Arrangementsguide

Her er noen gode råd til hva som kan være lurt å tenke på for å få et vellykket arrangement.

Hva er et samfunnsspørsmål?

Hva brenner dere for? Det er de gode samfunnsspørsmålene som skal løftes opp til debatt og dialog. Tenk gjennom hva det er deres organisasjon eller virksomhet ønsker å sette på dagsordenen.

Samarbeide med andre?

Vi anbefaler at dere samarbeider med andre om arrangement og debatter.

Når flere arrangører sammen finner de gode problemstillingene som skal besvares, blir arrangementet ofte mer spennende og det skapes bedre resultater.

I tillegg får dere fordelen av at planlegging og gjennomføring fordeles på flere, kostnaden deles og flere kan bidra til markedsføring av arrangementet.

Hvis dere ønsker en sentral politiker i debatten, er samarbeid mellom aktører ofte en forutsetning.

Hvor skal vi være?

Hva slags sted passer deres arrangement? Her kan man være kreativ, alt fra konferansesaler, forsamlingshus, næringslokaler til små kaféer eller båter. Vi anbefaler å være tidlig ute med å finne et sted.

Husk at dere selv har ansvar for å sjekke at arrangementslokalet er ledig og ha en avtale med dette før dere melder på arrangementet.

Hvordan skape engasjement og interesse?

Tenk gjennom hvem som er målgruppen for arrangementet og tilpass innholdet til denne.

Hva slags type arrangement passer for dere? En debatt, samtale, workshop, eller noe helt annet? Ønsker du et formelt eller uformelt arrangement?

Kan dere invitere inn en person med helt ulik mening i et debattpanel? Hvordan kan dere inkludere publikum i debatten? Vær kreativ.

Trenger vi en debattleder?

Det er viktig å ha en god styring i en debatt. Vi anbefaler å ha en tydelig debattleder som er godt forberedt på tema og tidsbruk dersom dere velger denne formen.

Hvilke medvirkende vil dere ha med?

Tenk på at arrangementet ditt bør gjenspeile hele befolkningen.

Få gjerne med en ung og dyktig debattdeltaker, en politiker fra et stortingsparti eller deltakere fra næringslivet, organisasjonslivet, offentlig forvaltning, osv.

Hvor lenge bør arrangementet vare?

En debatt bør ikke strekke seg over 45 minutter, maks 1 time.

Andre typer arrangementer kan vare lenger avhengig av form og innhold.

Mat og drikke på arrangementet?

Hvis dere ønsker å servere mat, bør dere tenke på hva som er mest praktisk å servere til mange.

Arrangøren må selv stå for bestilling.

Flere arrangementssteder kan tilby matservering. Hvis ikke ditt arrangementssted tilbyr matservering, er det kanskje mulig med servering fra restauranter/kafeer.

Hvis dere skal servere alkohol, må dere søke skjenkebevilling i god tid før arrangementet.

Markedsføring av arrangementet?

Alle godkjente arrangementer som er meldt inn innen 1. juni kommer inn i Andøydagan sitt program på nett. Alle arrangører får også tilbud om å annonsere i programavisa (under planlegging).

I tillegg anbefaler vi at dere reklamerer for arrangementet i egne kanaler – nettside, sosiale medier, nyhetsbrev eller lignende. Ønsker dere å nå ut til pressen, kan det være mest hensiktsmessig å kontakte journalister/medier som dere vet kan være spesielt interessert i deres tema.

Vi vil gjerne at alle arrangørene som deltar på Andøydagan skal kunne vise at dere er her. Derfor har vi laget en egen logo som dere kan bruke i markedsføringen av arrangementet.

Bør vi streame arrangementet vårt?

Alle arrangementer under Andøydagan skjer fysisk på Andenes eller nær Andenes sentrum.

En del arrangører velger i tillegg å streame arrangementet sitt for å nå ut til flere eller for å kunne bruke opptaket i ettertid. Det kan gjøres profesjonelt med teknisk personell tilstede eller veldig enkelt med en smarttelefon.

Hver enkelt arrangør velger selv om de vil streame sitt arrangement. De som velger dette, har selv ansvar for bestilling av streaming og det praktiske rundt dette.

Nedenfor har vi laget eksempler på arrangementer som kan skape engasjement – til inspirasjon og motivasjon for å lage egne arrangement!

For at Andøydagan skal lykkes med å skape dialog, diskusjon, oppmerksomhet og være en møteplass, kreves engasjement og innhold. Politiske partier, organisasjoner og næringsvirksomheter som ønsker å løfte samfunnsrelevante tema opp til debatt og dialog kan melde på arrangementer til Andøydagan.

Eksempel: Er turistnæringen bærekraftig nok?

Turisme er en av Norges største næringer, men er vi egentlig forberedt på veksten vi forventer? Hvert år strømmer stadig flere turister til kystbyer, fjorder og fjell – men hvor skal de bo? Hvordan kan kommunene sikre at infrastruktur som transport, vann, avfallshåndtering og naturvern holder tritt med den økende etterspørselen?

I dette arrangementet setter vi søkelyset på hvordan vi kan utvikle en mer bærekraftig reiselivsnæring. Vi samler representanter fra næringen, politikere, forskere og lokalsamfunn for å diskutere:

• Er vi klare til å ta imot alle de turistene vi tror kommer?
• Hvordan kan vi tilrettelegge for bærekraftig vekst uten å ødelegge naturen og lokalsamfunnene?
• Hva må kommunene gjøre for å sikre at infrastrukturen holder mål?

Bli med på en viktig samtale om fremtidens reiseliv – og hvordan vi kan sikre at turismen skaper verdier for både lokalsamfunn og miljø

Eksempel: Er turistnæringen bærekraftig nok?

Turisme er en av Norges største næringer, men er vi egentlig forberedt på veksten vi forventer? Hvert år strømmer stadig flere turister til kystbyer, fjorder og fjell – men hvor skal de bo? Hvordan kan kommunene sikre at infrastruktur som transport, vann, avfallshåndtering og naturvern holder tritt med den økende etterspørselen?

I dette arrangementet setter vi søkelyset på hvordan vi kan utvikle en mer bærekraftig reiselivsnæring. Vi samler representanter fra næringen, politikere, forskere og lokalsamfunn for å diskutere:

• Er vi klare til å ta imot alle de turistene vi tror kommer?
• Hvordan kan vi tilrettelegge for bærekraftig vekst uten å ødelegge naturen og lokalsamfunnene?
• Hva må kommunene gjøre for å sikre at infrastrukturen holder mål?

Bli med på en viktig samtale om fremtidens reiseliv – og hvordan vi kan sikre at turismen skaper verdier for både lokalsamfunn og miljø

Eksempel: Hva blir framtiden for fiskeriene på Andøya og i Vesterålen?

Fiskerinæringen har vært ryggraden i Andøya og Vesterålen i generasjoner – men hva skjer nå? Med økt satsing på romfart, forsvar og mulig landbasert oppdrett står regionen overfor store endringer. Hvordan kan fiskerinæringen tilpasse seg og samspille med nye næringer uten å miste sin sentrale rolle?

Noen hevder at landbasert oppdrett kan være løsningen for å sikre fremtidig vekst og bærekraftig produksjon, mens andre frykter at dette vil utfordre de tradisjonelle fiskeriene. Samtidig reiser etableringen av Andøya Space og økt militær tilstedeværelse spørsmål om arealbruk, miljøpåvirkning og prioritering av ressurser.

I denne debatten diskuterer vi:

• Er landbasert oppdrett fremtiden, eller er det en trussel mot tradisjonelt fiske?
• Hvordan kan fiskeri sameksistere med romfart og forsvarsutbygging på Andøya?
• Vil nye næringer styrke eller presse ut de eksisterende kystsamfunnene?
• Hva må til for at fiskerinæringen fortsatt skal være en bærebjelke i Vesterålen?

Bli med på en viktig samtale om hvordan vi sikrer en bærekraftig og lønnsom framtid for fiskerinæringen – i en tid der Andøya og Vesterålen står midt i store endringer.